การแสดงหรือซ่อนค่าศูนย์ (Excel2010)

แสดงหรือซ่อนค่าศูนย์ทั้งหมดบนแผ่นงาน

1. คลิกที่แท็บ แฟ้ม คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง
2. ภายใต้ แสดงตัวเลือกสำหรับแผ่นงานนี้ ให้เลือกแผ่นงาน แล้วให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการแสดงค่าศูนย์ (0) ในเซลล์ต่างๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเลขศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าศูนย์
• เมื่อต้องการแสดงค่าศูนย์ (0) เป็นเซลล์ว่าง ให้ยกเลิกการเลือกที่กล่องกาเครื่องหมาย แสดงเลขศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าศูนย์

ใช้รูปแบบตัวเลขเพื่อซ่อนค่าศูนย์ในเซลล์ที่เลือก

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อซ่อนค่าศูนย์ในเซลล์ที่เลือก ถ้าค่าในเซลล์หนึ่งของเซลล์เหล่านี้เปลี่ยนเป็นค่าที่ไม่ใช่ศูนย์ รูปแบบของค่าจะคล้ายกับรูปแบบตัวเลขทั่วไป

1. เลือกเซลล์ซึ่งมีค่าศูนย์ (0) ที่คุณต้องการซ่อน
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ คลิกรูปแบบ แล้วคลิก เซลล์

3. ในรายการ ประเภท ให้คลิก กำหนดเอง
4. ในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์ 0;-0;;@

 หมายเหตุ 

• ค่าที่ซ่อนจะปรากฏเฉพาะในแถบสูตร หรือในเซลล์หากคุณทำการแก้ไขภายในเซลล์ และจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา
• บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ คลิกรูปแบบ แล้วคลิก เซลล์

• เมื่อต้องการแสดงค่าที่ซ่อนอีกครั้ง ให้เลือกเซลล์ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ชี้ไปที่ รูปแบบ และคลิก จัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้คลิก ทั่วไป เพื่อนำรูปแบบตัวเลขเริ่มต้นไปใช้ เมื่อต้องการแสดงวันที่หรือเวลาอีกครั้ง ให้เลือกรูปแบบวันที่หรือเวลาที่เหมาะสมในแท็บ ตัวเลข

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อซ่อนค่าศูนย์ที่ส่งกลับโดยสูตร

1. เลือกเซลล์ที่มีค่าศูนย์ (0)
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ลักษณะ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก เน้นกฎของเซลล์ แล้วคลิก เท่ากับ

3. ในกล่องด้านซ้าย ให้พิมพ์ 0
4. ในกล่องด้านขวา ให้เลือก กำหนดการจัดรูปแบบเอง
5. ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บ แบบอักษร
6. ในกล่อง สี ให้เลือกสีขาว

ซ่อนค่าศูนย์ในรายงาน PivotTable

1. คลิกรายงาน PivotTable
2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ตัวเลือก PivotTable ให้คลิก ลูกศรที่อยู่ถัดจาก ตัวเลือก แล้วคลิก ตัวเลือก

3. คลิกแท็บ เค้าโครง & รูปแบบ แล้วให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่าต่อไปนี้

เปลี่ยนการแสดงค่าข้อผิดพลาด     เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สำหรับค่าความผิดพลาด ให้แสดง ภายใต้ รูปแบบ ในกล่องดังกล่าว ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการให้แสดงแทนข้อผิดพลาด เมื่อต้องการแสดงข้อผิดพลาดเป็นเซลล์ว่าง ให้ลบอักขระใดๆ ในกล่อง

เปลี่ยนการแสดงเซลล์ว่างเปล่า     เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สำหรับเซลล์ที่ว่าง ให้แสดง ในกล่องดังกล่าว ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการให้แสดงในเซลล์ว่าง เมื่อต้องการแสดงเซลล์ว่าง ให้ลบอักขระใดๆ ในกล่อง เมื่อต้องการแสดงค่าศูนย์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

Ref By http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010342447.aspx